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财务会计人员不可触碰的九大“天条”

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分享: 2021-03-31

怎么样才算是一个合格的、成熟的、靠谱的财务会计人员呢?除了专业能力以外,你还必须知道财会职场不可触犯的九大“天条”。


这九大“天条”也是帮助财务会计人员保护自身安全,提高做事成熟度,完善自身人格的法宝。我按照重要性从高往低进行排序,分享给大家。

第一条 不利用职务之便为个人谋求私利


财务人员是管钱、管账的岗位,肯定是要接触到收钱、付钱的工作,在有些企业内部控制措施不健全的情况下,有一些财务会计人员就动起歪念,想利用自己的职务之便与外部单位或人员合作,谋求个人的私利,做一些损公肥私、以权谋私、监守自盗、收受贿赂等违法的行为。

一旦触犯了这个天条,你就走上了违法犯罪的道路,为了一点个人私利,你最终不仅丢掉的是工作,很可能面临牢狱之灾,把自己的一生都毁于一旦。

不要打开潘多拉的盒子,否则,魔鬼一旦放出来,你就再也控制不住了。

第二条 谨言慎行,保守企业机密


做财务会计的职业,你必须养成谨言慎行的职业习惯,你的性格可以内向也可以外向,但你的心里必须有一个底线,必须能够控制住自己的嘴巴。

谨言慎行要求做到这样几点:
一是不知道、不清楚的不要瞎说;
二是机密内容坚决不说;
三是不要胡乱承诺自己有可能做不到的事情。

能管住自己的嘴巴是一个人成熟的标志,而对于财务会计人员尤其重要。

第三条 不隐瞒企业重大隐患、经营危机或财务风险


我在之前的文章讲过,财务工作并非直接为企业创造利润的不满,更重要的是识别风险、警示风险、控制风险的职能,所以一旦发现企业存在重大安全隐患,或者经营出现重大危机的事情,或者企业的财务风险大幅提升,一定不要隐瞒,一定不要报着“多一事不如少一事”的吃瓜群众的心态不管不顾,要立即向自己的直属上级或者更高层领导汇报。

无论你是打工者还是股东,无论你职位高低,无论你收入高低,无论你对老板、对企业有多大的怨恨,危急关头你必须挺身而出,这不仅是职业素养的表现,也是做人的底线。

举个真实的小案例:
我在北京一家润滑油厂工作过,曾经有一天晚上,公司有一个储存基础油的储油罐失火了,损失几十万。查找原因时,通过周边摄像头回放发现,可能是有人把烟头丢到附近草地上,而草地上有干枯的野草,从而点燃了枯草,最终导致事故发生。更让大家大惑不解的是,枯草在地上刚燃起来的时候,刚好有一个女孩从旁边路过,并且看见了地上的火苗,她居然没有做任何反应,既没有去做灭火的动作,也没有通知任何人,径直走了过去,最后导致地上的火苗引燃了储油罐。

当大家问那个女孩看到了火苗为什么不去扑灭或者通知其他人时,她回答让所有人惊掉下巴,她说,这事和她也没什么关系啊,她也不知道火苗会引起储油罐失火啊。

第四条 不要轻易趟“合理避税”这个浑水


很多企业的老板都会要求财务部进行“合理避税”,所谓的“合理避税”有很多是踩着违法的边沿进行的。甚至有企业要求财务做两套账,一套真实的,对内用,另一套假账,对外报税用,以此来“避税”。

也有企业老板要求将一部分收入不入账,或者虚增成本费用,从而达到“避税”的目的。甚至有企业直接购买发票来冲抵增值税或费用。

我想说的是,财务会计人员不要轻易为老板出谋划策,进行“合理避税”,如果要做,一定要按照税法要求来做,非法手段坚决不能做。

充分利用税收优惠政策是最好的避税策略,其他歪门邪道最要不要碰。偷税漏税看似为老板降低了税费支出,一旦出了问题,可能财务负责人会受到行政或刑事处分,结果会得不偿失。

第五条 不要与其他人员结成同盟,拉帮结派

财务部门的直接上级一般就是公司的实际控制人,最重要的是维护好与老板的关系,保持自身的独立性,但不要轻易与其他部门的人结成所谓的“攻守同盟”。

财务部一般掌握着公司的一些重要的财务信息或其他机密信息,而且一般也有资金支付的审核把关权力,其他部门的人之所以和你结成“同盟”,很显然是想利用你为他们服务。一旦与他们结成同盟,将来很多涉及到“同盟”的财务决策都会受到掣肘,很可能会被裹挟进危险的陷阱。

财务人员需要与其他部门搞好关系,但不要“结盟”,否则后患无穷。

第六条 做事不要没有原则和底线,不做恶人,也不要做老好人

一个人是否成熟的一个标准就是做事有没有自己的原则,同样,财务人员做事也必须有自己的原则和底线。你不需要一定做个恶人,但也不能做没有原则的“老好人”。

财务人员如果没有原则,什么都无所谓,什么都同意,那财务工作还怎么开展。不合规、不符合流程的该拒绝必须拒绝,不合理的要求该说“不”就必须说。只有这样,财务部的工作才能引导其他部门按照你的要求做,别人才会信服你。

我的经验告诉我,在很多时候,在第一次没有严格要求,放松了对某件事的要求,在后续的工作中就会有源源不断的麻烦事在等着你。

就像胡适在《差不多先生传》一文中所写,“差不多先生”在记账时,十字常常写成千字,千字常常写成十字。掌柜的生气了,常常骂他。他只是笑嘻嘻地赔小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多吗?”“差不多先生”一生做事“不肯认真,不肯算账,不肯计较”。最后得了病,本来要请王大夫,结果请来了给牛看病的汪大夫,“差不多先生”觉得“王大夫”和“汪大夫”也差不多,就让牛医生汪大夫治,结果治死了。

“差不多先生”会害了你,无原则地“老好人”同样后患无穷。

第七条 不该自己决策的事情,不要妄自决策

财务人员更多的时候是执行者不是决策者,一定要搞清自己的定位,不该自己决策的事情一定要向上请示,千万不要妄自决策,否则一旦除了问题,你自己吃不了兜着走。

比如有一笔100万的应收账款,已经拖欠三四年,财务部已经了解到这家客户已经丧失偿债能力,正在走破产清算程序,完全符合坏账确认的条件,但是财务负责人能拍板在会计账上确认坏账损失吗?很明显不行,因为这样的事情是需要经过最高层管理者以及销售负责人、信用部门负责人等审批之后才可以,如果你财务部私自确认了坏账,那你就犯了原则性错误。

所以,对于财务人员,无论是财务负责人还是普通会计人员,都要清楚自己的角色,不该做决定的你就不要做,及时请示才是正确的选择。

第八条 不要刻意表现“忠诚”,成为老板的“东厂”

什么是“东厂”?明代官署名,是中国明代的特权监察机构、特务机关和秘密警察机关,主要职责是监视政府、军队、官员、士大夫等各种政治力量,并将监视结果直接向皇帝汇报,整肃异议份子、政治犯或者其他罪犯。

有些老板为了控制公司的高管、中层管理者或员工,有时候喜欢通过一些心腹监视这些人,并把这当作一个管理的手段。

财务人员,无论是财务管理者还是一般财务人员,最好不要充当这样的角色。

财务工作本身具有监督、控制的职责,但是这个监督只限于财务管理、资金管理、风险管理等,和“东厂”的角色完全不同。你只需做好自身的工作,其他部门人员对老板究竟是何态度和意见你无需操心。你如果把这种“东厂”的角色带到工作中,刻意的表现对老板的忠诚,只会彰显你的人格缺陷,最终会惹祸上身。

第九条 不要固步自封、画地为牢,只管“财务会计”这一亩三分地

财务会计人员经常不愿意参与财务部以外的工作,其实财务人员之所以价值得不到提升,很多时候就是把思维、眼光局限在“财务会计”这一亩三分地了。

你必须大胆地、积极地参与企业看起来与财务无关的经营管理活动,参与得越多,你的视野越开阔,你财务管理的思路越开阔,你的能力提升的越快,财务管理的价值越高。

所以,财务人员不要固步自封、画地为牢,必须渗透到整个企业经营管理中去。




— NED —


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